Elektronická podatelna

• *.doc nebo *.docx (dokument Microsoft World 97 a vyšší)
• *.xls nebo *.xlsx (dokument Microsoft Excel 97 a vyšší)
• *.ppt nebo *.pptx (dokument Microsoft Powerpoint 97 a vyšší)
• *.odt (dokument OpenOffice Writer)
• *.ods (dokument OpenOffice Calc)
• *.odp (dokument OpenOffice Impress)
• *.rtf (textový standard RTF-DCA)
• *.txt (prostý text)
• *.pdf (dokument Adobe Acrobat)
• *.zip nebo *.rar (komprimovaný dokument)
• *.jpg, *.jpeg, *.tif, *.gif (grafický formát)

Podle § 5 vyhlášky č. 194/2009 Sb. je maximální velikost datové zprávy dodávané do datové schránky 10 MB.

Datová zpráva nesmí obsahovat škodlivý kód, který může poškodit informační systém datových schránek, údaj v něm obsažený nebo výpočetní techniku držitele datové schránky; na základě § 7 vyhlášky č. 194/20098 Sb. takovou datovou zprávu správce informačního systému datových schránek nepřijme k odeslání, stejně jako datovou zprávu, která není vytvořena v přípustném datovém formátu nebo která převyšuje svou velikost maximální stanovenou velikost.

Doručení datové zprávy se potvrzuje odesilateli neprodleně zasláním datové zprávy, pokud je orgán veřejné moci schopen z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesilatele. Součástí zprávy o potvrzení doručení je

a) uznávaný elektronický podpis oprávněného zaměstnance orgánu veřejné moci nebo uznávaná elektronická značka orgánu veřejné moci,
b) datum a čas s uvedením hodiny, minuty a sekundy, kdy byla datová zpráva doručena, a
c) charakteristika doručené datové zprávy umožňující její identifikaci.